- Focussen op minuten, niet op uren: geen half uur of uur per keer in de agenda. Elke dag heeft 1440 minuten. Er is niets kostbaarder dan tijd. Geld kun je verliezen maar weer terugverdienen, tijd niet.
- Focus op één ding tegelijk: Als ze twee uur aan het werk gaan, hebben ze hun belangrijkste taken en focussen alleen daarop. Geen interrupties.
- Geen to-do-lijstjes: In minder dan de helft van de gevallen blijken deze nl. te worden afgemaakt. Taken die blijven liggen leiden tot onnodige stress. Taken die niet voltooid zijn blijven in het hoofd zitten totdat ze klaar zijn. Succesvolle mensen zetten alles in hun agenda en leven daarnaar.
- Geen uitstelgedrag: De toekomst is onzeker. Dat geeft inconsistent gedrag. Acties kunnen gaan afwijken van de bedoelingen van een week eerder. Succesvolle mensen anticiperen op de toekomst en bedenken hoe ze dit kunnen voorkomen. Ze weten waar hier de belangrijke valkuilen liggen en handelen daarnaar. Kleine taken kunnen ook meteen worden gedaan. Weg is weg.
- Ze zijn voor het diner thuis: Er is altijd meer dan ze kunnen doen. Bezig blijven is geen optie. Balans en afwisseling met familie, sport en hobby wel.
- Ze gebruiken een notebook: Richard Branson heeft bij herhaling gezegd dat hij Virgin niet zo groot had kunnen maken zonder de producten van zijn vrije geest gelijk vast te leggen
- Ze lezen e-mail maar één of twee keer per dag: En reageren niet op elke piep van hun smartphone.
- Ze proberen koste wat kost meetings te vermijden: Het zijn meedogenloze tijddoders. Als er dan toch een meeting moet zijn, houden ze deze kort en to-the-point.
- Ze zeggen vaak “nee”: Erg succesvolle mensen zeggen vaak “nee” en gebruiken mede daardoor de 1440 beschikbare minuten per dag optimaal.
- Ze volgen de 80/20 regel: Volgens dit zg. Pareto-principe komen 80% van de resultaten voort uit 20% van de inspanningen. Ze weten welke inspanningen het meest productief zijn.
- Ze delegeren bijna alles: Ze vragen niet hoe zij een taak het beste kunnen doen, maar hoe deze taak het best kan worden volbracht. Ze halen er alles uit, hebben geen controle issues en proberen de “ik” weg te laten. Ze weten dat goed, goed genoeg is.
- Ze raken dingen maar één keer aan: Niet een rekening beoordelen en later gaan betalen. Niet een e-mail lezen en denken: dat komt later wel. Het reduceert stress en geeft tijdwinst.
- Ze hebben een constante ochtendroutine: De grootste ondernemers hebben de meest vaste ochtendrituelen.
- Energie is alles: Je kunt niet meer minuten in een dag stoppen, maar wel meer energie in de dag om aandacht, focus en productiviteit te verhogen. Ze slaan geen maaltijd of slaap over, maar zien dit meer als nuttige brandstof.
Bron: Entrepreneur.com