Een goede administratie voeren omvat veel meer dan alleen de boekhouding bijhouden en de periodieke aangiftes verzorgen.Wie behartigt uw belangen bij vragen van de belastingdienst, het maken van een businessplan, hypotheekprognoses of cash planningen? Staat u er wel eens bij stil? De jaarrekening, zowel commercieel als fiscaal, is van meer betekenis voor het inzicht in uw bedrijf. Net als bedrijfseconomisch en fiscaal advies van iemand die u en uw onderneming door en door kent. Een partner als Admission verzorgt al deze zaken, en veel meer. Denk aan het periodiek uitstel aanvragen, waarbij u het voordeel heeft dat de regelingen voor intermediairs veel ruimer zijn. Admission heeft ruime ervaring in het afhandelen van vragen van de Belastingdienst en bezwaarschriften. Google helpt u hier niet veel verder mee, de juiste sparringpartner wel !

Uit een onafhankelijk onderzoek van Myler bleek dat ZZP’ers gemiddeld 7 uur per maand (84 uur per jaar) aan hun administratie besteden. Bij een uurtarief van € 60,- kost het voeren van de administratie een ZZP’er gemiddeld dus al gauw € 5.000 per jaar.

Veel mensen met een eenmanszaak / ZZP’ers doen hun administratie zelf, omdat ze zich er verantwoordelijk voor voelen en denken goedkoper uit te zijn. Het tegengestelde is waar. Vaak is het juist veel voordeliger om je administratie uit te besteden. Immers, bij veel administratiekantoren kost dit gemiddeld een kwart van dit bedrag, terwijl het hun specialisme is. Het argument dat de ZZP’er dit in zijn vrije tijd doet gaat niet op: Het gaat om zakelijke activiteiten, die uitgevoerd worden naast zijn eigenlijke werk.

Admission Administratie & Advies neemt de financiële administratie van ZZP’ers volledig uit handen al voor minder dan € 1.500,- per jaar. Dat is dus stukken voordeliger en het zorgt bovendien voor meer tijd voor andere zaken, zoals netwerken en acquisitie.

Wilt u uw administratie uitbesteden aan Admission? Neem dan contact met ons op.

• Focussen op minuten, niet op uren: geen half uur of uur per keer in de agenda. Elke dag heeft 1440 minuten. Er is niets kostbaarder dan tijd. Geld kun je verliezen maar weer terugverdienen, tijd niet.
• Focus op één ding tegelijk: Als ze twee uur aan het werk gaan, hebben ze hun belangrijkste taken en focussen alleen daarop. Geen interrupties.
• Geen to-do-lijstjes: In minder dan de helft van de gevallen blijken deze nl. te worden afgemaakt. Taken die blijven liggen leiden tot onnodige stress. Taken die niet voltooid zijn blijven in het hoofd zitten totdat ze klaar zijn. Succesvolle mensen zetten alles in hun agenda en leven daarnaar.
• Geen uitstelgedrag: De toekomst is onzeker. Dat geeft inconsistent gedrag. Acties kunnen gaan afwijken van de bedoelingen van een week eerder. Succesvolle mensen anticiperen op de toekomst en bedenken hoe ze dit kunnen voorkomen. Ze weten waar hier de belangrijke valkuilen liggen en handelen daarnaar. Kleine taken kunnen ook meteen worden gedaan. Weg is weg.
• Ze zijn voor het diner thuis: Er is altijd meer dan ze kunnen doen. Bezig blijven is geen optie. Balans en afwisseling met familie, sport en hobby wel.
• Ze gebruiken een notebook: Richard Branson heeft bij herhaling gezegd dat hij Virgin niet zo groot had kunnen maken zonder de producten van zijn vrije geest gelijk vast te leggen
• Ze lezen e-mail maar één of twee keer per dag: En reageren niet op elke piep van hun smartphone.
• Ze proberen koste wat kost meetings te vermijden: Het zijn meedogenloze tijddoders. Als er dan toch een meeting moet zijn, houden ze deze kort en to-the-point.
• Ze zeggen vaak “nee”: Erg succesvolle mensen zeggen vaak “nee” en gebruiken mede daardoor de 1440 beschikbare minuten per dag optimaal.
• Ze volgen de 80/20 regel: Volgens dit zg. Pareto-principe komen 80% van de resultaten voort uit 20% van de inspanningen. Ze weten welke inspanningen het meest productief zijn.
• Ze delegeren bijna alles: Ze vragen niet hoe zij een taak het beste kunnen doen, maar hoe deze taak het best kan worden volbracht. Ze halen er alles uit, hebben geen controle issues en proberen de “ik” weg te laten. Ze weten dat goed, goed genoeg is.
• Ze raken dingen maar één keer aan: Niet een rekening beoordelen en later gaan betalen. Niet een e-mail lezen en denken: dat komt later wel. Het reduceert stress en geeft tijdwinst.
• Ze hebben een constante ochtendroutine: De grootste ondernemers hebben de meest vaste ochtendrituelen.
• Energie is alles: Je kunt niet meer minuten in een dag stoppen, maar wel meer energie in de dag om aandacht, focus en productiviteit te verhogen. Ze slaan geen maaltijd of slaap over, maar zien dit meer als nuttige brandstof.

Bron: Entrepreneur.com